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Microsoft Office2003 的 [符號表] 工具列中提供了預設的 36 個常用符號。當我們要使用預設之外的其他符號時，就必須點選 [插入] 功能表中的 [符號] 或者 [特殊符號]，再去選用其中的某一個符號，只用到一、兩個符號倒還好，如果要大量的使用較特殊符號時，就顯得太費事了。

我們可以透過自訂符號表的方式，將常用到的特殊符號加到預設符號表之中，來替換掉符號表中不會用到的一些符號。這麼一來，就可以直接在 [符號表] 工具列中點選這些特殊符號了。例如要用注音符號ㄔ來替換符號表中的 ㊣，操作步驟如下：

 附註   

• 預設的 36 個符號表按鈕

  

• 變更後的符號表按鈕

  

• 點選 [重設符號表] ，即可還原至預設的 36 個原始符號設定。
• 點選 [隱藏符號表] ，可將對話方塊摺疊。
• 視窗的中 6 種符號表 (標點符號、特殊符號、數學符號、單位符號、希臘符號以及注音符號) 均可用來更替預設符號表中的按鈕。
• 更替過的符號表，在 Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003 內一律適用。
• 當您更替符號表之後，如果已在使用中的 [符號表] 工具列並未看到更替後的新按鈕出現，請先關閉 [符號表] 工具列，點選 [檢視]、[工具列]、[符號表] 再啟動一次 [符號表] 工具列即可。
• 您也可以點選要更替的符號，再按一下被替換的按鈕，即可變更原來的符號。